Software florícola para fincas y comercializadoras del Ecuador
Un solo sistema para el cultivo, la postcosecha con QR, el cuarto frío, los pedidos, la exportación con DAE, la facturación del SRI, la contabilidad y la nómina.
Qué es un software florícola
Es el sistema con el que una finca o una comercializadora de flores maneja su operación completa: lo que se siembra, lo que se cosecha, lo que sale de postcosecha, lo que hay en el cuarto frío, lo que se vende, lo que se exporta y lo que se cobra.
La diferencia con cualquier otro sistema está en la unidad de trabajo. Aquí no se manejan «productos»: se manejan tallos, mallas y ramos, con su variedad, su largo y su edad. Esa diferencia decide si el sistema te sirve el primer día o si vas a pasar un año adaptándolo.
Ocho cosas que debe tener, sin excepción
Úsalo como lista de control cuando compares opciones, incluida esta.
Habla en unidades de flor
Tallos, mallas, ramos, camas, variedades y largos. Un sistema que solo maneja «productos» y «cajas» te obliga a inventar códigos para todo.
Trazabilidad del ramo
Cada ramo con su etiqueta y su historia: de qué bloque salió, quién lo cortó, quién lo bonchó, en qué caja viajó y en qué factura se cobró.
Disponibilidad real antes de vender
Stock libre, en cuarto frío, reservado y faltante por fecha. Vender lo que no existe es el error más caro de la exportación.
Compra a fincas dentro del pedido
Si compras flor a terceros, la línea del pedido debe decir a qué finca se compra y en cuánto, y generar sola la orden de compra y la cuenta por pagar.
Exportación completa
Empaque con escaneo, etiquetas de caja, coordinación por vuelo, guías aéreas y la DAE con su conciliación.
Normativa ecuatoriana adentro
Facturación electrónica del SRI firmada y autorizada, ATS, formularios 104 y 103, y el IESS en el rol de pagos. No como un módulo aparte que hay que cuadrar a mano.
Costo por tallo y margen real
Rentabilidad por pedido, cliente, variedad, largo y finca proveedora, con el costo de cada ramo, propio o comprado.
App móvil que sirva en el campo
Mallas, monitoreo y postcosecha se registran donde ocurren, desde el celular, incluso sin señal.
Excel, ERP genérico o software florícola
Las cuatro formas de manejar una florícola hoy, y qué te cuesta cada una.
- Hojas de cálculo
- Sirven hasta que crece el volumen. Cada cierre cuesta horas, los datos dependen de una persona y nadie sabe qué stock hay en este momento.
- ERP genérico
- Maneja inventario y contabilidad, pero no conoce mallas, ramos ni cuarto frío. Termina en desarrollos a medida que nunca acaban.
- Sistemas sueltos
- Uno para producción, otro para facturar y un tercero para contabilidad. La información se copia tres veces y nunca cuadra.
- Software florícola
- Un solo sistema donde el tallo cortado se vuelve ramo con QR, el ramo se vende, la caja se exporta, la factura se autoriza y el asiento contable sale solo.
Qué trae Growi: 12 módulos en tres bloques
Empiezas por el bloque que más necesitas (finca, comercializadora o administración) y sumas los demás después.
Fincacultivo, cosecha y postcosecha4 módulos
Del mapa de la finca al cuarto frío, con cada ramo identificado por su código QR.
Cultivo y sanidad
- Mapa hasta la cama, siembra y bloques con GPS
- Focos de plagas en el mapa, con foto y seguimiento
- Plan semanal de aplicaciones con pedido a bodega
- Cuaderno de campo para certificaciones
Recepción de flor
- Flor propia y de proveedores por variedad y malla
- Mallas por bloque con escaneo del cortador
- Rendimiento por cortador
- Costo por tallo y proyecciones por semana
Postcosecha con QR
- Registro táctil por mesa y etiqueta QR por ramo
- Trazabilidad completa del ramo
- Bajas, reclasificación, reembonche y flor nacional
- Conteos físicos con escaneo y auditoría
Cuarto frío y disponibilidad
- Stock libre, en cuarto frío y faltantes por fecha
- Edad del stock y alertas
- Plan de rescate de flor con días
- «Caja inteligente» que propone el tipo de caja
Web y app móvil: campo, mallas, monitoreo y postcosecha desde el celular, incluso sin señal.
Ver el software para fincas florícolasComercializadoravender, comprar y exportar4 módulos
El pedido del cliente, la compra a la finca proveedora, la exportación y el cobro en el mismo flujo.
CRM y clientes
- Clientes con destinatarios, vendedor, cobrador y límite de crédito
- Oportunidades, tareas y seguimiento
- Metas por vendedor y tablero de cumplimiento
- Recuperación de clientes en riesgo o dormidos
Pedidos y compra por finca
- Pedidos y órdenes fijas con cajas, precios y margen
- En la misma línea indicas a qué finca se compra
- Compras automáticas a fincas y agencias al facturar
- Liquidación a fincas y matriz de precios
Empaque y exportación
- Escaneo QR de cajas y ramos, con alertas
- Etiquetas de caja con QR y código de barras de la DAE
- Coordinación por vuelo: agencia, aerolínea, guías y peso
- DAE con vigencia y conciliación con SENAE
Facturación y cobros
- Facturación individual o masiva al SRI, con envío por correo
- Notas de crédito a clientes y desde fincas
- Cobros por factura o grupales por cliente, y anticipos
- Estados de cuenta y envíos masivos
Rentabilidad por compra, finca, pedido, cliente, variedad y largo.
Ver el software para comercializadorasAdministraciónun solo libro para todo4 módulos
Compras, bodega, cuentas por pagar, contabilidad, impuestos y nómina alimentados por la operación.
Compras, cuentas por pagar y bodega
- Compras desde el XML o el buzón del SRI, con retenciones y liquidaciones
- Deuda por proveedor, pagos a varias facturas y cheques
- Bodega de insumos: kardex, lotes, caducidad y requisiciones
- Consumo por centro de costo
Contabilidad
- Contabilización automática y por lote
- Diario, mayor, balance, resultados y flujo de efectivo
- Conciliación bancaria y de cada módulo contra el libro
- Cierres mensuales, activos fijos y bitácora
Impuestos
- ATS con revisión previa y XML
- Formularios 104 y 103 por casillero
- RDEP y Formulario 107
- Formulario de Supercias y aviso de bancarización
Nómina y talento humano
- Rol de pagos con IESS, décimos, fondo de reserva y horas extra
- Asistencia, biométrico, permisos y vacaciones
- Liquidaciones, utilidades e impuesto a la renta
- Planillas del IESS y archivos de pago para el banco
Ventas, cobros, compras, pagos, retenciones, notas, bodega, nómina y activos se contabilizan solos.
Ver el software de administraciónHecho para el Ecuador
Lo que aquí es obligatorio no puede ser un agregado del sistema.
- SRI
- Facturas, notas de crédito y retenciones electrónicas, firmadas, autorizadas y enviadas al cliente.
- DAE
- Sale del pedido, con su vigencia, sus etiquetas de caja y su conciliación con SENAE.
- Impuestos
- ATS con revisión previa, formularios 104 y 103 por casillero, RDEP y Formulario 107.
- IESS
- Rol de pagos con aportes, décimos, fondo de reserva, horas extra y planillas.
Preguntas frecuentes
Lo que más preguntan las florícolas antes de cambiar de sistema.
¿Qué es un software florícola?
Es un sistema de gestión hecho para empresas de flores: maneja camas, variedades, mallas, ramos con código QR, cuarto frío, pedidos, compra a fincas proveedoras, exportación con DAE y facturación electrónica del SRI, con el vocabulario del negocio dentro del sistema.
¿En qué se diferencia de un ERP normal?
Un ERP genérico trabaja con productos y bodegas. Un software florícola trabaja con tallos, mallas y ramos, controla la edad de la flor en el cuarto frío, conoce la DAE y las guías aéreas, y calcula el costo por tallo.
¿Sirve si compro flor a otras fincas en vez de producirla?
Sí. En la misma línea del pedido indicas a qué finca se compra y en cuánto, y la orden de compra y la cuenta por pagar se generan solas. También funciona si produces y compras a la vez.
¿Cumple con el SRI y con el IESS?
Sí. Emite facturas, notas de crédito y retenciones electrónicas firmadas y autorizadas, genera el ATS y los formularios 104 y 103, y calcula el rol de pagos con aportes al IESS, décimos y fondo de reserva.
¿Cuánto toma ponerlo en marcha?
Cada bloque se implementa en un máximo de 15 días, con la operación andando. La primera semana se cargan desde Excel los clientes, las fincas proveedoras, las variedades, los ítems de bodega y los saldos iniciales.
Agenda una demo de 45 minutos
Te mostramos Growi con el flujo de tu finca o de tu comercializadora. Recibirás la confirmación por WhatsApp y por correo.
- Implementación express garantizada
- Migración de datos incluida
- Soporte prioritario